Уважаемые пользователи!
Предлагаем вашему вниманию подкаст, в котором эксперт фирмы "1С" Татьяна Глотова и генеральный директор 1С-Коннект Алексей Чернышов разбирают вопросы, с которыми сталкиваются организации при работе с личной информацией в 2025 году.
Персональные данные в 2025 году
-
30 мая 2025г. ужесточается ответственность за неисполнение требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
-
Работа с персональными данными становится более регламентированной. Компаниям нужно соблюдать требования, использовать надежные инструменты и адаптировать культуру работы с сотрудниками и клиентами.
Что нужно сделать в компании?
-
Проверить наличие организации в публичном реестре операторов персональных данных. Если уведомление подавалось ранее по старой форме (до 1 февраля 2023 года), требуется провести аудит процессов и подать корректирующее уведомление. Если уведомление не подавалось – разработать документацию и подать уведомление.
-
Проверить сайт компании на соответствие требованиям законодательства, удалить иностранные инструменты (например, Google Analytics), декларировать используемые сервисы в политике конфиденциальности.
-
Разработать согласие на обработку персональных данных под каждый конкретный случай.
-
Назначить в компании ответственного, уполномоченного взаимодействовать с Роскомнадзором (РКН).
-
Разработать пакет локально-нормативных актов, описывающих все процессы работы с персональными данными. Важно не просто иметь документы, но и использовать их для обучения сотрудников, а также уничтожать персональные данные в соответствии с установленными инструкциями.
-
Использовать отечественные инструменты для хранения и обработки персональных данных. Это касается внутренних коммуникаций (корпоративного мессенджера), систем работы с клиентами, особенно для организаций из финансового, банковского и государственного секторов.
-
Провести разъяснительную работу с сотрудниками о правилах работы с персональными данными.
Рекомендации
Подготовить всю необходимую документацию поможет сервис 152DOC для 1С, а обеспечить безопасные коммуникации в компании между сотрудниками и с клиентами поможет 1С-Коннект!
